TÁCH TÊN VÀ GỘP TÊN TRONH DANH SÁCH BẰNG EXCEL

Nguyễn Hữu Lộc
0


Link: https://www.youtube.com/watch?v=18OQ_bfMr_g 

1. Cách gộp tên trong Excel

Ta có dữ liệu họ ở ô A1 và tên ở ổ A2 ta làm theo 2 cách

- Cách 1: =A1&" "&A2 . Với A1 và A2 là tên và họ cần ghép còn " " là kí tự trống giữa tên và họ và hai dấu & là lệnh gộp.

- Cách 2: =CONCATENATE(A1," ",A2). Lệnh CONCATENATE gộp tất cả các dữ liệu trong ngoặc lại với nhau theo thứ tự từ trái qua phải là họ khoảng trống và tên.

2. Cách tách tên trong Excel

- Với họ ta dùng lệnh LEFT(ô lấy dữ liệu - Text, lấy dữ liệu trong ô đó từ bên trái tới ký tự thứ mấy - numchart). Với ví dụ bên dưới ta thấy Jeff lấy bốn ký tự tới ký tự thứ 5 đó là khoảng trắng nên ta dùng lệnh SEARCH(ký tự cần tìm, ô cần tìm, bắt đầu từ ký tự thứ mấy trong ô đó) để tìm ra khoảng trắng.

- Cho nên tổng hợp ngụ ý hàm này là lấy toàn bộ ký tự bên tay trái cho tới khi gặp khoảng trắng thì dừng lại. Muốn tìm khoảng trắng phải dùng hàm. 


- Tới phần họ ta dùng nghịch đảo lại với hàm trên. Ta dùng lệnh RIGHT(ô lấy dữ liệu - Text, lấy dữ liệu trong ô đó từ bên phải tới ký tự thứ mấy - Numchart). Trong phần này cũng giống phần trên chỉ có điều phần numchart ta lấy tổng ký tự ta có là hàm LEN(ô lấy ký tự) trừ đi phần numchart của phần họ là ta ra được phần tên.



Post a Comment

0 Comments
Post a Comment (0)